Заявка на регистрацию осуществляется и подается через Портал налоговой службы, в личном кабинете налогоплательщика, путем заполнения и отправки формуляра, официальная модель которого была утверждена Приказом № 2416-A/2025 от 20 февраля, доступная в портале налоговой.
 В поисковой строке можно ввести IFICI и выбрать первый результат, или, в качестве альтернативы, в меню "Сервисы" » "Налоговые льготы"( o menu “Serviços” » “Benefícios Fiscais”).
 И, как правило, этот запрос должен сопровождаться следующими документами (статья 4.º/1 Portaria):
 a) Копия индивидуального трудового договора, если деятельность связана с рабочим местом;
b) Certidão comercial permanente atualizada, если деятельность связана с членством в социальном органе (управляющий в собственной компании);
c) Копия договора о стипендии, если деятельность связана с научными исследованиями;
d) Документ, подтверждающий академические квалификации;
e) Заявление, подтверждающее выполнение требований к занимаемой должности, применимых к деятельности, если речь идет о деятельности, предусмотренной в пунктах b), c), d) и e) параграфа 1 статьи 58.º-A EBF;
 f) Другие документы, которые могут быть запрошены.
Однако, как исключение, если речь идет о профессии, которая относится к "Высококвалифицированным профессиям" из пункта c) параграфа 1 статьи 58.º-A EBF и как определено в Portaria № 352/2024/1 от 23 декабря, в этом случае:

• Обязанностью компании, в которой осуществляется деятельность, является подтверждение до 15 марта, года регистрации, того, что налогоплательщик соответствует требованиям, указанным в подпунктах i) или ii) пункта c) параграфа 1 статьи 58.º-A EBF, а также того, что налогоплательщик занимается высококвалифицированной деятельностью (статья 4.º/2 Portaria).

Согласно протоколу, который будет заключен между участвующими сторонами (как предусмотрено в Portaria № 52-A/2025/1 от 25 февраля), после подачи заявки на регистрацию учреждения будут отвечать за анализ и принятие решений по требованиям, касающимся деятельности, до 15 февраля, согласно статье 58.º-A/1 EBF и статья 2.º/2 Portaria.
Компетентные учреждения и зона их ответственности:
- Fundação para a Ciência e Tecnologia, I. P. (FCT)
Высшие учебные заведения. Организации, структуры и сети, направленные на организацию, распространение и передачу знаний, интегрированные в национальную систему науки и технологий.
- Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal (AICEP), E. P. E. Организации, которые осуществляют экономическую деятельность, признанную AICEP, E.P.E. как значимую для национальной экономики, в частности, в области привлечения производственных инвестиций и уменьшения региональных асимметрий. Смотрите регулирование, предоставленное Aviso n.º 5309/2025/2, de 25 de fevereiro.
- Autoridade Tributária e Aduaneira (AT)
Компании с важными проектами, в текущий период ведения деятельности или в предыдущих пяти отчетных периодах, которые получали или получают льготы в соответствии с RFAI, согласно главе III CFI. Промышленные и сервисные компании, основная деятельность которых соответствует одному из кодов Португальской классификации экономических деятельностей (CAE), перечисленных в разделе II, и которые экспортируют по крайней мере 50 % своего оборота, в отчетном периоде начала деятельности или в любом из двух предыдущих отчетных периодов:

• Добывающие промышленности - отделы 05 до 09;
• Обрабатывающие промышленности - отделы 10 до 33;
• Деятельность в области информации и коммуникаций - отделы 58 до 63;
• Исследования и разработки в области физических и естественных наук - группа 721;
• Высшее образование - подкласс 85420;
• Деятельность в области здравоохранения - подклассы с 86100 по 86904.

Agência para a Competitividade e Inovação, I.P. (IAPMEI) 
Организации, осуществляющие экономическую деятельность, признанную IAPMEI, I. P., как значимую для национальной экономики, в частности, в области привлечения производственных инвестиций и уменьшения региональных асимметрий. Смотрите регулирование, предоставленное o Aviso n.º 4812/2025/2, de 20 de fevereiro.
- Agência Nacional de Inovação, S.A.
Организации, получающие преимущества от системы налоговых льгот в области исследований и разработок в бизнесе, согласно пункту b) параграфа 1 статьи 37 Кодекса финансовых инвестиций.
- Startup Portugal Associação Portuguesa para a promoção do Empreendedorismo
Организации, сертифицированные как стартапы, в соответствии с Законом № 21/2023 от 25 мая.

До 15 марта каждого года компания, в которой налогоплательщик осуществляет деятельность, должна подтвердить соответствие требованиям через личную зону на Портале Финансов.

До 31 марта каждого года налоговая служба предоставляет бенефициарам информацию о состоянии их регистрации, и начиная с этой даты они могут получить подтверждение наличия статуса через свою личную зону на Портале Финансов.